2008年6月27日星期五
【想法/设计创意/金点子】看功夫熊猫想到的一、二、三......
2008年6月11日星期三
【励志/时间管理/个人提升】阿洛伊眼中的GOOGLE & GTD(三):使用Google日历手机短信进行时间管理【转自月光博客】
设置手机
目前Google日历已经开始免费支持移动和联通的手机短信提醒功能(注:根据留言反馈,Google只支持部分省的移动用户手机),设置的方法很简单,先打开Google日历,在"设置-移动设置"中进行手机号码验证,如下图所示,设置好了以后就可以选择短信提醒了。

提醒参数
在"设置-日历设置"中,在"我的日历"中点"通知",可以设定提醒的方式和提前时间,默认会有电子邮件,弹出窗口,SMS通知,可以将不需要的删除,通知时间默认为10分钟,选择时间可以进行修改。

日历提醒
这时,就到了最主要的环节了,根据我以前介绍的时间管理的只是,我们知道,Google Calendar可以用来写年计划、月计划、周计划、日工作计划等,还可以将一些杂项和临时事情,这时我们只要将每天想要做的事情写在日程中,发布一条日程信息,默认就可以得到短信提醒了。在设置时间到来前的指定时间,Google会自动发送短信,将提醒信息发送到用户手机上。

特殊日历提醒
Google日历有一些特殊的日历可以添加,例如我以前介绍的"Adsense日历",通过添加这个日历可以跟踪Inside AdSense的文章、未来的网站维护时间、事件发布以及Adsense每月支付的日期,我们都可以通过设置短信提醒的方式即时得到这些信息的通知。


总之,Google日历是一个非常不错的时间管理工具,可以完成和Microsoft Office Outlook相同的功能以及一些Outlook无法完成的功能,目前这项手机短信提醒功能可能是免费的,我测试发送了多条信息,并没有发现有费用产生。
【励志/时间管理/个人提升】阿洛伊眼中的GOOGLE & GTD(二):使用Google进行时间管理【转自月光博客】
时间管理的理论知识我就不介绍了,市场上关于这方面的书非常多,相关的培训也很多。简而言之,时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间,其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。
时间"规划"
提高工作效率最关键的部分是规划。规划你自己的工作计划和过程,充分利用有限的时间,这是高效完成自己工作的有效方法。
时间规划一般分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制定本年计划,月初制定月计划,周一制定周计划。每天的工作计划一般也可以预先制定,但是由于工作内容的复杂性以及临时随机任务,每天的计划会非常难以管理。
时间规划的难点是一天时间的规划和分类,一天一共24小时,除了上班时间外就是个人业余时间,上班时间的工作一般是一些日常工作或者临时任务,而业余时间则是思维期,一些事情可以吃饭睡觉都在想,这些事情一般不是紧急事情,往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成,轻松完成。下面我们主要讲讲工作时间的事务细分。
时间"四象限"法
时间"四象限"法是目前很时髦的一种时间管理理论,我参加的培训主要讲的就是这方面的内容。"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
重要紧急的事马上做,例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题,尽量以最短最快的时间内完成这些事情。
其次是做重要而不紧急的事,这一类的事情影响深远,例如学习新知识、新技能等,这类事情的效益是中长期的,科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。
紧急但不重要的事,要学会说"不"。一个人的时间和精力是有限的,对于自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱给其它部门,拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说"不",他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任,如果确实需要自己来完成,那么就使用最短的时间完成这些工作。
对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。如果确实需要做,那么要严格限定时间,比如写博客,限定一个小时,时间一到就立刻停止写作,千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。
因此,只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,合理安排时间,我们就能做到自己的长远规划,工作效率就会大幅提升,一段时间过后,等待你的就会是升职和加薪。
利用"Google个性化主页"进行时间管理
时间管理需要一个简单而有效的工具来实现,通过我对于Google在工作上的一些应用后发现,Google的个性化主页就可以完成时间管理。
我们需要的时间管理工具必须是基于网络的服务,因为我们上班和家庭使用的不是一台电脑,但我们需要看到同一个服务界面,通过Google帐户登录Google的个性化主页就可以实现这个功能。
首先使用一个Google帐号登录个性化主页,将页面上默认的内容全部删除,然后点击"为本页添加更多内容",搜索添加"天气","便条纸","书签","待办事项",然后把地址栏的zh-CN修改为en后找"Google Calendar"添加。这里最重要的一项是"待办事项",请添加3个待办事项,分别命名为"重要事务"、"不重要事务"和"业余思考",其中前两个是工作时间处理的事务,在工作时间,每当接到一个新任务,都要按照"四象限"法将其分为重要且紧急,重要不紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,添加一个新项目后,将其级别调整为"高"则代表"紧急",调整为"低"则代表"不紧急",这时候我们看到的"Google个性化主页"应该是如下图的界面,这就是我们的网络工作平台。
左边的"Google Calendar"可以用来写年计划、月计划、周计划等,中间的部分是当天的日工作计划,右边是一些杂项栏目,查看天气情况用来安排出行,便条纸可以用来记录"临时事情",书签用来记录临时看到的网址。
在中间的当天工作计划中,优先处理上面的重要事务,其次是下面的不重要事务,要善于对"不重要事务"说"不"。
这个工作平台是网络平台,在公司和家中都可以看到同一个界面,是一个简单有效的时间管理工具。当然我们应该清楚,Google只是一个工具,不要指望Google能主动改变你的工作效率,关键在于个人,个人的观念能否转变,计划能否坚持。合理规划自己的工作,充分合理地利用每个可利用的时间,实现高效地工作就不是一件难事。
最后,本文介绍的Google时间管理工具是一个较为简单的工具,如果你有什么更好更高效的工具,欢迎介绍给我们。
【励志/时间管理/个人提升】阿洛伊眼中的GOOGLE & GTD(一):使用GOOGLE CALENDAR来做打印版《月度计划》
2008年6月9日星期一
【励志/时间管理/个人提升】晨间日记——创造奇迹的格式
《晨间日记的奇迹》一出版即登上日本各书店的排行榜上,且获得日本亚马逊网站书店五颗星的评价,目前仍在日本持续热卖中,尤其是在即将跨年的岁末时刻,很多人都把《晨间日记?奇迹》当成来年的新希望。
2008年6月5日星期四
【专版:沙特的生活日记】2008-06-04: 在沙特满月!
一、今天在家里工作了一天,究其原因,还是那该死的公司无法使用查收邮件,无法打SKYPE电话,而且还被SKYPE自动从信用卡扣了$6美刀。
再发觉自己办了一件非常荒谬的事情,在晚上小朱问到时才提醒我前天晚上做的是多么荒谬:
当地的一个卖场需要做一些广告宣传,要代理提供设计方案,时间非常紧,6.11号卖场就要开业。我们代理的广告部门做了设计给我们,我们看了后,觉得代理的广告设计太差,自己否定了这些设计,然后晚上匆匆忙忙的准备资料发给国内要求让国内广告组来处理,结果今天一天,几个部门的人都在讨论这个事情,最后一直到他们下班,国内的设计人员因为忙,最后建议有代理的广告部设计,而且最后还直接上司认为"代理不做事情,光在找总部要资源"。结果可想而知,到现在还是没有一个设计方案出来。
晚上游泳时,细细的分析的这个事情,在沟通这个事情上,我们没有整理好一个正确的汇报方式,最后导致两头受累,两头不讨好。其实这个事情,现在仔细想想,比较好的处理方式是:
1.--代理提供了设计方案
2.--将方案如实反馈给国内广告部,并请广告部提供给意见
3.--a.如果广告部确认没有问题,OK,我们将设计发给卖场印刷;b.如果广告部确认有问题,请广告部提出整改意见,或者在原有基础上修改。
4.--最后确认发给卖场印刷。
没有想到当时为什么我们自己就自作主张把设计就给废了,反倒要求总部来重新做。结果弄的两头不讨好~~~看明天是否能做些什么,进行挽回,并尽快把设计方案落实下去。
二、晚上头一次遭遇了吉达的堵车,整整坐了1个小时30分,浪费生命啊!还花了SR65,平时只要SR25的,这个黑心的巴基斯坦的哥,口口声声的brother来brother去的,收钱的时候就一副死猪样不怕开水烫的样,NND!
三、今晚头一次带了游泳眼镜游泳,感觉真的很好,在网上10:00开始游,500M,关门前刚刚好。
四、今天是在沙特满月的日子,回忆起一个月前的时候,发觉身边的变化真的好大:
1.特别是有1个月没吃猪肉,没喝啤酒了。感觉也还不错,我也可以加入穆斯林了,而且今年也很想尝试一下斋月,从9月1日起,一个月,每天日出前和日落后吃饭喝水,其他时间滴水不进,滴米不食。听朋友说,在头几天非常难以忍受,但过去就好了。就像《孟子·告子下》所说的,"故天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身行,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。人恒过,然后能改。困于心,衡于虑,而后作。"这对自己是一个锻炼,也将对我的人生经历是一个洗礼,坚强的面对,你是最棒的!
2.这一个月,我要特别感谢小朱。没有她的帮助,很多事情都不会那么容易的解决。多亏了小朱,我们在沙特的生活艰辛却快乐,感谢你的T恤,感谢你的美食,感谢你的防晒霜还有游泳眼镜。。。。。。太多了,真不知道该如何表达谢意!谁都知道,天下没有不散的筵席,2个月以后,你就要离开这个陪你度过12个月的"鸟不拉屎"的热土,在这里,我就提前祝你回国后能嫁到一个好人家,并衷心的祝你永远健康、幸福,快乐!
2008年6月4日星期三
【专版:沙特的生活日记】2008-06-01: 游泳第二天!
六一节,我们两个大朋友的节日礼物,一台hp一体机,是在khalid帮助下SARAWAT买的,感谢KHALID一下。
今天是游泳最浑身疼痛的一天,坚持过去就好了。
【专版:沙特的生活日记】2008-06-03: 试了shisha,很甜!
今天是游泳第四天了。每天下午5点多钟,背着背包,听着MP3,在夕阳下,向泳池前进。很喜欢这种步行的感觉,哼着小曲。
还有游完泳回来时,带着墨镜一个人走在马路上,看着湛蓝湛蓝的天,听听歌,想想事,心情真的很好!这才是吉达最美的时刻!
现在急需的就是游泳眼镜了,游泳状态不错,需要继续保持!
晚上给打印了一份阅读游泳计划,每天坚持游500米,坚持一个月,看看有没有什么变化!
【专版:沙特的生活日记】2008-06-01: 游泳第二天!
晚上AHMED去了HARAJ,研究了市场。
然后去吃了AL BAIK,虽然AHMED带我去了balad的店,但是最好还是回到我们住处附近的点,BALAD的店实在太火爆!
AL BAIK最迷人我想应该就是鸡块了,与KFC完全不同的味道,难怪所有客户都对我说一样的话:一个外国人,到了吉达,最重要的一件事就是要吃al baik,真的是很丢人,我都来吉达3次了,竟然从来没有想到去吃。这回算是领教了,最后只能说一句,al baik的鸡块:外表冷漠内心火热--闷骚鸡块
【专版:沙特的生活日记】2008-05-31: 开始游泳了!
游了500m(10个来回),明天还要继续!
去了JARIR BOOKSTORE,真是个不错的IT产品卖场,买了不少文具!
创造"无敌星星"+吃掉"青蛙"

